для решения Вашей задачи будет очень удобно устройство
http://www.telecamera.ru/catalog/Kontrol_dostupa/Zamki/Elektronnye/IRON_LOGIC/Dlya­_dverej/Z_7_EHT_serebro.htm
автономный беспроводной замок, проход по картам

Для того, чтобы свет включался и выключался Вам понадобится устройство:
http://www.telecamera.ru/catalog/Kontrol_dostupa/SKUD_dlya_gostinic/IRON_LOGIC/Ene­rgosberegayuschie_ustrojstva/Matrix_IV_HOTEL.htm
работает со всеми типами карт, даже с бумажными

для программирования на ресепшене нужно:
http://www.telecamera.ru/catalog/Kontrol_dostupa/Zamki/Komplektuyuschie/IRON_LOGIC­/RF_1996.htm

Режим ОТЕЛЬ: каждый раз, когда администратор регистрирует гостя, с помощью компьютеризированной системы кодирования может быть выпущена новая карта-ключ. Гость подносит свою карту к замку своего номера, активирует замок и входит в помещение. Гостевые карты динамически изменяемы (т.е. при смене или утере гостевой карты, по некоторому алгоритму, известному замку, предыдущая или утерянная гостевая карта становится недействительной). Можно создавать карты для обслуживающего персонала и других лиц с конкретными функциями. Для доступа к компьютерной системе кодирования необходима карта оператора с соответствующим личным паролем. Благодаря этому выпускать карты могут только назначенные операторы.

Направляю вам ссылку на инструкцию!

http://docs.cdn.telecamera.ru/iblock/a98/a98668807361fc401ec9f0a0aa510808/49e47412_40c4­_11e0_6b99_b324531dcd52_05a5d272_145c_11e6_825c_7cd30a148dd3­.pdf